沾醬油的部落格

碎紙機選購方式 怎麼選擇最合適的碎紙機?

網路上碎紙機那麼多種, 價格也差異那麼, 貴的就一定好嗎??  選擇合適的才是最重要的!!!

那要怎麼選才能選到自己適合的呢??那就要先了解碎紙機特性了!!!

碎紙形狀

• 碎紙機是藉由二組刀棒在旋轉時刀刃相互咬合切碎紙張, 而紙張經過切碎來達到保密的作用。
• 依據刀刃的組成模式, 現有的碎紙形狀可分為長條狀、短碎狀、粉碎狀三種，不同碎紙方式適用於不同的使用需求。 
• Q.那碎的越細越好??
  A.碎紙機在同一機型時碎紙的速度、單次碎紙量:長條>短碎>粉碎, 所以當你的保密需求並不用達到那麼高時時, 使用長條或短碎型在效率上反而比較好。

碎紙能力

• 指的是單次能處理的紙張最大張數(A4,70磅)。 
• Q.碎紙機上說MAX是20張, 那真的可以以20張為基準來碎紙嗎?
  A.MAX是最大單次碎紙量, 為了讓碎紙機的使用年限延長, 建議碎紙量為MAX的2分之1。

碎紙時間

• 連續碎紙的時間, 一般碎紙機為了怕馬達過熱燒掉, 所以會在馬達旁放個感應器, 當馬達過熱就會停止碎紙, 而 好的碎紙機除了有防止過熱裝置, 會在馬達散熱上下功夫來延長碎紙機碎紙的時間, 當然除了改善散熱以外商用型的碎紙機就會採用感應式馬達, 除了延長碎紙時間更能減才碎紙時所發出的噪音。
• Q.那要買能碎多久時間
  A.這就要看每次的碎紙量, 依照單次碎紙建議量和碎紙的速度來換算時間
  以需要碎紙數量/單次碎紙建議量/碎紙速度(一般為分鐘2~3m)
  假如本次要碎500張,一次放5張,速度為2m/min(500/5/6.7=15分鐘)所以購買碎紙時間為15分鐘以上
  當然也可以反推回去看這台碎紙機能碎多少張紙
  以ROYAL 1840來說(連續碎紙40分鐘x單次碎紙建議量10x碎紙速度每分鐘15張)可連續碎紙6000張

入紙口寬度

• 指的是碎紙機的入紙口寬度。
  入紙口通常要比紙張寬1~3公分為佳,入紙口若過小就容易造成紙張放置不易以及卡紙, 不但容易造成碎紙機故障及降低工作效益 
• Q.那是不是越大越好?
  A.老話一句, 選擇自己適合的, 假如今天公司要碎紙以B4A3為主那當然買A3的碎紙機, 否則只會造成空間和效能的浪費。

碎紙聲音大小

• 
  經過環保署公布(通常音量在50分貝以下, 人會感到舒適; 在50-70分貝之間, 則會引起些微的不舒服,音量在70分 貝以上, 就會讓人產生焦慮不安, 引發各種症狀), 而多數碎紙機的音量在70分貝, 會讓人覺得感到有些刺耳。
• 經過測試發現室內大約65分貝以下, 是人耳比較能接受的噪音值, 而有些強調靜音的碎紙機可以達60分貝以下。 
• Q.如何知道碎紙機的分貝數?
  A.可參考廠商所以佈的分貝數, 或是選購規格上註明為感應式馬達的碎紙機。
  Q.我已經買了碎紙機, 還有什麼辦法降低分貝數?
  A.可對刀棒添加刀具潤滑油, 減少紙張和刀刃、刀刃和刀刃之間的摩擦所產生的異音。

紙桶容量

• 碎紙機紙桶的大小會影響機體的大小, 也會影響工作效能。
  假如碎紙機能夠連續工作40分鐘, 但紙桶的容量不大, 那就必須不停的停下碎紙工作去倒紙屑; 但如果只能工作
• 10分鐘的碎紙機卻搭配容量大的紙桶, 則會造成空間上的浪費, 還不如趁碎紙機不工作時倒一下紙屑。

其他需要注意的選購事項:

1. 安全裝置
   入紙口是否有防止異物入侵的設計
   滿紙、過熱、過載自動斷電裝置
2. 家庭用是否有通過商檢局檢驗合格、符合Rohs無毒塑料生產、安全斷電保護裝置
3. 卡紙自動退紙及設有退紙開闢
4. 配合需求的其他功能
   碎信用卡、光碟、訂書針、小型迴紋針、碎報表紙

那種紙不能碎

1. 放不進去(這不是廢話)
2. 有黏性的紙, 如貼紙、紙上有貼膠帶
3. 覆寫紙, 易捲入刀刃中間造成卡紙